|
Å ekspedere et dokument i 360 betyr å sende dokumentet til en mottaker, eller å ferdigstille dokumentet for lesing og lagring. Når dokumentet er ekspedert blir statusen endret fra reservert/under behandling eller godkjent til ekspedert. Dokumentet blir da sendt til arkivet for endelig journalføring. Kulturtanken bruker eFormidling (sikker digital post) til utsendelser. eFormidling innebærer at 360 sender egenproduserte dokumenter via Altinn/SvarUt eller Digipost/eBoks når du «Ekspederer» et dokument i 360 Når du «Ekspederer» et utgående dokument får du fire valg: - E-post - eFormidling 2.0 - Sikker digital post v2 - Utskrift Velger du «e-post», sendes dokumentet med vanlig usikret e-post. «eFormidling 2.0» velger du når du skal sende dokumentet med sikker digital post til virksomheter, kommuner og fylkeskommuner. «Sikker digital post v2» velger du når du skal sende dokumentet med sikker digital post til privatperson som er importert fra folkeregisteret til 360. Velger du «Utskrift» må du ta hånd om utsendelsen selv, brukes for eksempel hvis du har med avtaler/dokumenter som overleveres i møter. Før man ekspederer er det viktig å kontrollere filene som er tilknyttet dokumentet, er de i den endelige versjonen? Er alle metadata (informasjon) tilknyttet dokumentet korrekte og tilstrekkelig?
|