Utskriftsvennlig versjon

Arkivorganisering

Organisering av arkivtenesta

Arkivtenesta i Vaksdal kommune er organisert med eit felles postmottak på heradshuset.

Vaksdal kommune har felles elektronisk saksarkiv for alle tenesteområde som er knytt til Websak Fokus, for følgjande arkivdeler:

Saksarkiv (SAK), personalarkiv (PERS), møte (MØTE), bygg-, dele-, oppmålings- og landbrukssaker (GBNR), plansaker (PLAN), startlån (START), barnehagearkiv (BARN), elevarkiv (ELEV), skattearkiv (SKAT) og kontrollutvalet (KONT)

Fagarkiv for PPT, NAV, pleie og omsorg, barneverntenesta og kulturskulen er papirbaserte sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemiddel i sakshandsaminga og til arkivering. Desse fagsystema er p.t ikkje godkjente for fullelektronisk arkivering og skal etter gjeldande regelverk sjåast på som papirarkiv.

Arkivskaparar i Vaksdal kommune er sentraladministrasjonen og alle tenesteområda.

Arkivleiar skal kvalitetssikre det fullelektroniske arkivet etter reglar for fullelektronisk arkiv. Tenesteområda med papirarkiv skal kvalitetssikre og ordne arkiva etter gjeldande lover og forskrifter.

Arkivskaparar i Vaksdal kommune

Følgjande arkivskaparar skal byggja opp og halda ved like arkivseriar i kommunen;

  • Sentralarkiv/saksarkiv for heile kommunen.
  • Gnr/bnr-arkiv for plan, bygg-, dele-, oppmålings- og landbrukssaker
  • Personalarkiv
  • Møtebøker
  • Barnevernsarkiv
  • Brukermapper PPT
  • Klientarkiv Psykisk helse
  • Pleie og omsorg
  • Helsestasjonen
  • Legekontoret
  • Dale barne- og ungdomsskule
  • Vaksdal skule
  • Stanghelle skule
  • Stamnes skule
  • Eksingedalen skule
  • Dale barnehage
  • Vaksdal barnehage
  • Stanghelle barnehage
  • Stamnes barnehage

Alle arkivskaparane skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglar i arkivplanen.

Laster...