Arkivplan for Vaksdal kommuneArkivplanen gjev bindande retningsliner for behandling av all informasjon og dokumentasjon i kommunen. Arkivlova med forskrifter ligg til grunn for retningslinene. Arkivplanen skal sikre at Vaksdal kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovas § 6: Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vere ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid. Oppdatering av arkivplanen
Oppdatering av arkivplanen skal skje når:
ei kommunal eining opprettar eit nytt arkiv eller arkivdel det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel ei kommunal eining tar i bruk eit nytt datasystem for lagring av informasjon kommunale einingar blir lagt ned eller oppretta det blir oppretta eller lagt ned styre eller utval det blir gjort vesentlege endringar i kommunens delegasjonsreglement - kommunale oppgåver blir overført til verksemder utanfor kommunen
Arkivansvarleg avgjer om det er behov for oppdatering av arkivplanen når
Arkivansvarleg skal ha melding om alle endringar med moglege følgjer for arkivet i god tid før dei blir sett i verk og har rett til å uttale seg om dei følgjene dei kan få for arkivet. Kommunedirektøren har arkivansvaret
I kommunen er det kommunedirektøren som har arkivansvaret. Som kommunedirektør i Vaksdal kommune oppmodar eg alle medarbeidarar om å setja seg godt inn i og følgja retningslinene i arkivplanen.
Vaksdal kommune 2020 Atle Fasteland kommunedirektør |
